呵呵
今天收到的朋友轉寄的徵才說明


白花油國際有限公司

總經理特別助理(需求人數:1 人)

求才內容說明 

【職務說明】

以下僅列出本公司特助應該需要的部分工作事項,有信心才來應徵,不要亂投信,人事主管也很忙,當收信人的我也很忙。

1.總經理( 以下還是稱老闆比較順口) 的行程安排及時間管理:不要讓他亂跑,也不要讓他太閑,最好多見一些客戶,少在公司開會。尤其要讓重要幹部知道老闆哪裡,不然,員工會很辛苦,工作也沒進度。 

2.重要談話、必要文件及會議資料的整理:老闆記性很好,只是細節沒法記好,妳要幫他記住細節,提示他。尤其是他做過的決定,不要讓他一直重複提。 

3.電話跟訪客管理:過濾大多數不必要的電話,還有不要讓老闆一直講電話。門口還有總機,大多數的閒雜人等總機會幫你處理。所以,能到妳面前的客人,妳要能分辨是不是老闆必要見面,這樣老闆才有時間批閱必要文件跟做其他必要的事情。 

4.整理好老闆的辦公室,桌上隨時有杯溫茶,讓訪客來時覺得老闆工作謹然有序,並且用有雍容氣度,不是忙得一團亂的小主管。 

5.本公司有生產及行銷兩個事業部門,妳擔任一個橋樑性質的工作,請協調好這兩個單位的配合,不要事事讓老闆出面處理,傷了大家的和氣。 

6.我們只是小公司,妳「不需要」遵循經營方向,擬出各項策略性規劃,並協助各部門策略執行追蹤並提供建議。妳「只要」負責內控 (老闆及主管)、計劃(行程及工作進度)、稽核(決策跟完成度)就好,特別是行銷、生產及財會不是妳的專長,只要幫老闆留意,不要幫老闆做決定。 

7. 對內對外妳都是個門神,不必要的人事物都不要讓老闆煩心。當老闆的位置高看的事情眼光高且遠。妳要讓總經理像菩薩一樣,不管小恩小願等世俗小事,管好公司的大方向。現身時要讓員工如沐天恩,出門時讓路人甲們覺得佛光普照就好。至
於,哪些事是小事妳要有判斷能力,不要事事問菩薩。 

8.老闆也是凡人,有親戚、有朋友,有更多事業夥伴,還有無數的對手。重要人物的生日、紀念日等要快快弄清楚,尤其老闆的家人的重要日子,最好一兩週前就要提醒老闆。除了特別交代的人物之外,其他都是妳要幫老闆打點好的。 

9.雖然我們老闆很年輕,管好老闆的健康,提醒他吃飯,泡好茶常常換掉桌上的冷水。必要時建議他出門旅行,不要讓他參予危險的活動。 

10.管好妳的健康,不要讓老闆擔心,讓人事主管擔心,還有讓無辜的可能代班人擔
心。 

【職務類別】
主管特別助理、秘書、客戶服務主管 

【管理責任】
非管理職,無需負擔管理責任 

【工作性質】
全職 

【接受身分類別】
上班族、應屆畢業生 

【詳細上班地點】
台北市大同區民族西路

【是否出差】
需出差1個月以內 

【工作待遇】
依公司規定 

【可開始上班日期】
兩週內 

【上班時段】
上班時段:09:00 / 下班時段:18:00 

【休假制度】
週休二日 

【年齡限制】
依據就業服務法,取消限制。 

【學歷要求】
高中以上 

【科系限制】
不拘 

【工作經驗】
不拘 

【語文條件】
英文-- 聽/ 中等、說/ 中等、讀/ 中等、寫/中等
日文 -- 聽 /略懂、說/略懂、讀/略懂、寫/ 不會
粵語 -- 精通
客家語 -- 略懂
台語 -- 略懂 

【電腦專長】
辦公室應用:Word、Excel 、PowerPoint、Outlook、Project、中文打字 20~50/
分、英文打字 20~50/分 

【需具備駕照】
輕型機車 

【其它條件】
因為這個位置很重要,所以,我們定了一點小小的要求: 

1.受限於就業服務法的限制,本職位不能限制應徵人的性別及年齡,不過,基於老闆的性別以及他不到40歲的年紀,妳( 你)認為怎樣比較有機會過關?~~自覺無機會,勿試!~~ 

2. 妳不需要有驚為天人的外貌,這樣我們老闆娘會擔心;但是畢竟妳是老闆的門神,為了公司的形象及老闆的面子,妳至少要相貌端正,舉止大方。 

3. 泡茶跟泡咖啡的功夫要有一定程度。雖然我們喝不到,但老闆及老闆的客人常常要品味妳的手藝,不要讓他們只想喝礦泉水,要知道本公司的請客人喝的礦泉水並不便宜。(註:不巧,這個牌子的礦泉水,並不適合加熱。)

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 王木木 的頭像
    王木木

    王木木系

    王木木 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()